摘要：雖然該體系供給了大型附件傳輸功用，但下載大型附件的速度相對較慢，所需時刻因公司的網絡條件而異。另一方面，下載大型附錄需求時刻。請注意，用戶將及時更新，以便15天后不會刪除文件。1.加密音訊以進步安全性在日常生活中，大多數用戶直接發送和接收來自客戶的電子郵件。為了方便操作，您將暗碼存儲到配置中
雖然該體系供給了大型附件傳輸功用，但下載大型附件的速度相對較慢，所需時刻因公司的網絡條件而異。另一方面，下載大型附錄需求時刻。請注意，用戶將及時更新，以便15天后不會刪除文件。
1.加密音訊以進步安全性
在日常生活中，大多數用戶直接發送和接收來自客戶的電子郵件。為了方便操作，您將暗碼存儲到配置中。這意味著電子郵件將自動下載到客戶端，并且將在沒有暗碼的情況下恢復。這會導致潛在的安全風險。當用戶脫離時，其他用戶能夠輕松檢查電子郵件的內容。這是方便與安全之間的沖突。如何處理此沖突？能夠運用電子郵件加密功用。
根據20/80準則，只有約20%的用戶電子郵件具有相對隱私要求。此功用不適用于大多數電子郵件。因而，用戶只能對音訊進行加密。當發件人發送電子郵件時，用戶能夠指定是否加密郵件。或者，您能夠單擊此按鈕加密電子郵件并輸入適當的暗碼。當收件人收到此電子郵件時，將顯現以下警告音訊。當然，收件人有必要提前檢索發件人的暗碼才干檢查此電子郵件。
作者以為在這一點上必定有一些改進。這里有一個簡單的例子。例如，網絡可拜訪性能夠允許收件人為特定發件人設置加密辦法。例如，人力資源司理以為財政部發送的電子郵件是機密的，需求加密。其他用戶發送的電子郵件不需求加密。現在能夠設置收件人地址的加密策略。打開財政署理發送的電子郵件時，您需求運用暗碼進行拜訪。不需求其他用戶。此力不需求單獨定義發送者。究竟，人們并不總是知道。假如財政官不發送加密電子郵件，則存在安全風險。因而，作者建議接收方應采納控制辦法來確認音訊是否加密。用戶能夠確認是否加密發送給不同發件人的郵件。
2.安全鎖進步了存檔電子郵件的安全性
根據用戶的習慣，一些重要的電子郵件通常在一個特別的文件夾中辦理。例如，財政人員在旋轉門上創立記載并保存職工的薪酬信息。人力資源部每月發送一封電子郵件。在大多數公司，職工薪酬信息都是保密的。因而，當您收到電子郵件時，財政代表會將其存儲并辦理在“職工有效負載”文件夾中。用戶有必要加密敏感文件夾。若要閱讀此文件夾中的電子郵件，有必要輸入暗碼才干拜訪。這能夠防止其他用戶非法加載這些敏感文件。
如上圖所示，網絡可拜訪性在公司郵箱中供給了安全確定功用。此安全鎖允許您加密網絡郵箱中的個人網絡驅動器、自定義文件夾和其他內容。只需設置拜訪暗碼。假如要稍后檢查此文件夾，有必要拜訪有效暗碼。這是協助你操練的必要保密辦法
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