摘要:郵件列表的起源可以追溯到1975年。電子郵件幾乎同時出現。電子郵件的設計符合與之通信的用戶群的需求。在組織中,郵件列表通常由域管理員創建和管理,可以用作其他郵箱用戶的電子郵件收件人地址集合。我們知道,聯網的XT電子郵件系統是業界第一個,并且發布了動態郵件列表,這是郵件列表的第一個創新。目前,大多數
郵件列表的起源可以追溯到1975年。電子郵件幾乎同時出現。電子郵件的設計符合與之通信的用戶群的需求。在組織中,郵件列表通常由域管理員創建和管理,可以用作其他郵箱用戶的電子郵件收件人地址集合。我們知道,聯網的XT電子郵件系統是業界第一個,并且發布了動態郵件列表,這是郵件列表的第一個創新。
目前,大多數公司郵箱和電子郵件系統都有郵件列表。只需設置一個列表,即可向列表中的聯系人發送分組電子郵件。無需單獨添加。但是,此列表屬于靜態列表。靜態郵件列表解決了公司范圍內的傳輸問題,但很難維護。如果有人外出,您需要從每個列表中刪除聯系人。如果列表太多或取消太多,則會發生錯誤或刪除。
網易XT動態郵件列表一下子解決了靜態郵件列表的缺點。網易動態郵件列表支持組織ID和部門ID匹配。列表中的地址可以實時自動更新。創建新帳戶時,該帳戶將自動添加到列表中。刪除帳戶將自動從列表中刪除用戶。您不需要手動更新郵件列表。郵件列表可以是將指定的用戶ID添加到原始列表的動態和靜態方法的組合。簡單地說,動態列表是在發送消息時搜索特定的標準目的地地址。
您必須將郵件列表作為一組電子郵件地址進行管理和維護。網易電子郵件系統增加了管理功能,以解決過去使用郵件列表時出現的問題。首先,保密。您可以選擇一個相對私密的郵件列表,這樣它就不會出現在組織的通訊簿中。例如,郵件列表可以隱藏在頂層,并且只能為某些用戶顯示。在郵件列表上發送大量郵件后,您可以檢查每封郵件的送達狀態。最后,可以使用訪問權限。要維護郵件列表,可以將其授予普通用戶或管理員。例如,人力、高管和其他非高管可以維護郵件列表,以反映管理的靈活性。
網易郵件系統動態郵件列表利用郵件列表功能幫助用戶改善用戶體驗,減少管理員的維護工作量。預計更多的公司郵箱和電子郵件系統將支持動態郵件列表,并為郵箱用戶提供便利。
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