如今為什么很多發展迅速大企業更傾向于去選擇企業郵箱，而放棄了原本的免費版本個人郵箱，我們來列舉了各自的特點。
1.免費郵箱是沒有專業的服務人員，有很多客戶郵箱出現了問題沒有辦法解決，出現小問題有個別的企業認為還可以將就著使用，一旦出現郵件收發異常從而導致工作效率降低。2.免費郵箱基本上每天都會收到一封垃圾郵件，嚴重的話可能還會有釣魚郵件、病毒郵件等。這些郵件不僅降低了工作效率，還會影響郵箱的安全性。3.郵箱容量為3G、附件大小50m、無個人網盤，無超大附件，一次只能發30個收件人。4.無法個性化的編輯LOGO及登錄背景、一個賬號只能在一個部門下、發送郵件錯誤時不可以撤回郵件、不支持域名別名、用戶別名、不支持郵箱容量自由分配。
1.相較于個人郵箱的域名,企業郵箱可以設置體現自身標志的域名無疑能夠起到宣傳作用。例如企業的logo是ABC,那么企業郵箱就可以設置成XXX@abc.com。當收件人收到郵件時,自然就知道郵件是從ABC公司發出的,可信度較高,自然就會重視郵件內容。
2.企業郵箱就是在企業內部搭建一個郵箱通信管理平臺,企業可以統一管理。并且企業郵箱相較于個人郵箱搭在了許多的管理系統,例如郵件審核、郵件日志等等。企業對于郵件通信的把控能力更強,同時對于企業內部信息化管理的成本也更低。
3.如果企業員工通過個人郵箱進行信息的傳遞,那么在員工離職時,該員工就職時的信息也會隨之消失。數據流失除了造成信息斷層,更有可能被不法分子利用,為企業的信息安全帶來隱患。企業郵箱賬號由公司統一管理,當員工離職時,賬號即被收回,資料、信息的完整性以及安全性都得到大大提升。
4.電子郵件傳遞的信息極有可能包含戰略、合同等機密性較高的信息。如果員工利用個人郵箱發送,很有可能因安全保障不夠,信息被劫持,甚至是故意泄露公司信息,以泄私憤。而企業郵箱除了周全的安全防護措施外,還可以通過郵件審核、郵件日志等功能監控郵件的發送過程,一旦發生信息外泄,企業也可以依據后臺記錄找到相關信息挽回損失。
5.由于企業郵箱基于統一平臺,可以完全實現與企業內部其他OA軟件的集成。但如果是個人平臺,由于郵箱品牌不同,較為分散,企業無法實現信息化的集成管理，只能孤立在協同平臺外,通信成本較高,且效果也將大打折扣。
