以企業域名為后綴的企業郵箱，其重要性不亞于一個企業網站，有助于企業建立先進的網絡形象，是企業籍由互聯網推廣及宣傳企業形象的又一重要途經。以企業郵箱跟客戶聯系，可起到強力的品牌推廣效應，客戶可通過郵箱后綴得知企業網站，并登陸網站了解更多的企業資訊。同時，以整齊劃一的企業郵箱對外交流時，可使企業給人以規模化及國際化的感覺，從而進一步提升企業形象及讓客戶增加信任度。
企業可以自行設定管理員來分配和管理內部員工的郵箱帳號，根據員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據企業的發展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時，企業可回收郵箱并保存郵箱內的業務通信信息，從而保證業務活動的連貫性。
企業郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發郵件，普遍支持POP3/SMTP等標準EMAIL協議，并支持閃電郵、Outlook、Foxmail等大多數郵件客戶端程序，滿足用戶不同的使用習慣，使得電子郵件的使用和管理更為方便。
目前，中國已經成為繼美國之后的世界第二大垃圾郵件制造國。日益猖獗的垃圾郵件已經嚴重影響到企業的網絡應用活動。企業郵箱使用專業的殺毒和反垃圾系統，保證企業獲得綠色郵件通訊的服務。
(二)
郵件撤回
撤回條件：
1. 成功發往本企業域名范圍內的員工郵箱帳號的郵件；
2. 發送成功后未超過15天的郵件；
3. 未被收件方閱讀（包括webmail、手機、郵件客戶端等方式閱讀）的郵件；
4. 未被客戶端中的pop3協議或被其他郵箱通過pop3方式收取過的郵件。
說明：
1、 郵件撤回默認對所有企業開通。
2、 郵件撤回只能由admin選擇開啟或關閉,員工無法從郵箱里自行設置。
3、 發件人進行郵件撤回操作后,可以通過三種方式查看撤回結果：
a) 收件箱里的系統通知郵件；
b) 已發送郵件發送狀態里的“查看詳情”；
c) 自助查詢里的發信查詢。
4、 當收件人的一封郵件被發件人成功撤回,系統會自動發出一封通知郵件,告知收件人, 該郵件已被發件人撤回。
5、 對于撤回失敗的郵件,“撤回”按鈕可以重復點擊,如果發件人多次點擊“撤回”,將會 收到多封撤回失敗的通知郵件。
6、 郵件撤回暫時不支持撤回發給企業郵件列表的郵件。
7、 如收件人是被備份郵箱,當有郵件被成功撤回時,主備份郵箱收到的備份郵件不會被撤 回,同時會備份到一封被成功撤回的通知。
8、 如收件人設置了自動轉發,當有郵件被成功撤回時,轉發到目標郵箱的郵件不會被撤回 , 同時目標郵箱將收到一封被成功撤回的通知。
9、 通過來信分類分到其他文件夾的郵件仍然可以被撤回；
10、通過來信分類設為“已讀”的郵件不能被撤回。
(三)
新版后臺如何自助添加新域名？
近期網易企業郵箱管理后臺也做了新的調整，之前用戶需要更換域名、添加輔域名、域別名的時候需要通過經銷商提交業務變更申請，用戶法人簽字、蓋好公章之后回傳，再交由經銷商在后臺提交方可進行以上操作，時效一般是一個工作日；在新的企業郵箱管理員后臺，增添了自助更換域名的功能，用戶只需要登錄企業郵箱管理后臺，在組織架構里面到域名管理，新增域名或更換域名即可，實效性相比之前提升了很多，一般情況半個小時之內就可以生效，一定程度上減少了經銷商的工作量，同時也更方便用戶，提升體驗度。增加域名的數量上也有提升，之前只能添加5個輔域名，現在提升至10個名額，管理的范圍會更廣，按照單個域名為一個企業，以此數量一個企業郵箱管理員賬號可以管理10個企業的郵件系統，數據會更為集中，管理效率也能提升。所以在產品方面，網易不僅做到是最安全最穩定的郵箱，同時把用戶的體驗度也是擺在第一位，后續也希望在產品方面，我們能帶來更好的產品體驗。
(四)
提升企業管理能力-企業郵箱管理功能
管理一直都是企業效率如何提升的主要問題,高效的管理方式可以讓整個企業的團隊活躍度大大的提升,同時也能降低企業的成本,而作為企業信息化管理的第一重要媒介---企業郵箱,其實在企業信息化管理當中,可以起到巨大的作用.很多的企業都會忽略掉這個細節,只覺得企業郵箱只是用來收發郵件的,跟管理有什么關系呢?那么今天的網易企業郵箱,將會顛覆你會傳統郵箱的看法,告訴你如何提高企業信息管理效率.
(1)郵件審核
網易企業郵箱郵件審核功能,能協助管理者快速高效的處理大量需要審批的郵件,傳統的對外郵件,往往還需要管理者審核之后,回復確認可以發送,才能編輯發出,而且這個過程非常繁瑣,而網易企業郵箱審核功能則可直接發送后.流轉至管理員,管理員可在郵箱直接確認該郵件內容,并決定是否審核通過.同時,郵件審批功能,還可以直接不同的審批規則,設置多種不同的過濾條件,大大的提高審核規則的靈活性.同一條規則,也可以設置多人審核.這樣的審核功能,對郵件審核管理來說,非常的方便快捷.
(2)動態郵件列表
企業的人員流動是每個企業都存在的現狀.而內部郵件信息流通的時候,很難去做到全員的一個信息普及,對企業管理員也造成一定程度的困擾.讓內部進行群發的時候,新員工的新賬號可能未在相應的群組內,導致無法收到郵件,這可能會造成工作上的溝通不良,導致出錯.特別是企業人數較多的集團型企業.網易企業郵箱的動態郵件列表.則可以很好的解決這個問題.動態郵件列表可以根據部門來進行添加成員.當部門內部有成員增加或者減少的時候,動態郵件列表會自動相應的做出調整.降低管理員的維護工作量.
