如下圖所示,點(diǎn)擊“編輯”后的操作界面與新建帳號(hào)界面類似,不同之處在于,在編輯帳號(hào)界面,您可進(jìn)行郵箱別名設(shè)置。
溫馨提示:郵箱別名不是一個(gè)真實(shí)存在的帳號(hào),別名(相當(dāng)于“馬甲”)僅僅用來協(xié)助員工在不同的辦公場(chǎng)景、或與不同客戶交流時(shí)使用。具體說明為:
a)一個(gè)帳號(hào)可設(shè)置最多3個(gè)不同的郵箱別名(別名不可與域內(nèi)的任何一個(gè)帳號(hào)重復(fù)),手機(jī)號(hào)碼作為別名的情況不算在3個(gè)之內(nèi)。
b)如果您給某員工設(shè)置了郵箱別名,員工登錄Webmail,可在發(fā)信時(shí)可選擇使用別名發(fā)信,收件人查看郵件時(shí)只會(huì)看到發(fā)信人的別名,不會(huì)知道真實(shí)的帳號(hào)。
c)郵箱別名也可以用來收信,當(dāng)他人發(fā)郵件給別名帳號(hào)時(shí),郵件會(huì)收取在員工帳號(hào)的收件箱中。
d)使用郵箱別名可在客戶端軟件上創(chuàng)建帳號(hào),并用于郵件收發(fā)。
e)當(dāng)您為員工新建、修改或刪除郵箱別名時(shí),員工都會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)出的通知郵件。
a)帳號(hào)太多,找不到特定帳號(hào)怎么辦?
在帳號(hào)列表界面右上方,可進(jìn)行搜索帳號(hào)操作,支持模糊搜索方式,只需輸入待搜索帳號(hào)名稱的一部分即可。