網易企業郵箱郵箱別名不是一個真實存在的帳號,別名(相當于“馬甲”)僅僅用來協助員工在不同的辦公場景、或與不同客戶交流時使用。具體說明為:
一個帳號可設置最多3個不同的郵箱別名(別名不可與域內的任何一個帳號重復),手機號碼作為別名的情況不算在3個之內。
如果您給某員工設置了郵箱別名,員工登錄Webmail,可在發信時可選擇使用別名發信,收件人查看郵件時只會看到發信人的別名,不會知道真實的帳號。
郵箱別名也可以用來收信,當他人發郵件給別名帳號時,郵件會收取在員工帳號的收件箱中。
使用郵箱別名可在客戶端軟件上創建帳號,并用于郵件收發。
當您為員工新建、修改或刪除郵箱別名時,員工都會收到系統發出的通知郵件。