企業郵箱是應用非常廣泛的企業通信工具，從大的分類上來說，可以將企業郵箱分為自建和外包兩種。自建企業郵箱成本非常高，還需要聘請專業的技術人員進行維護，出現問題的時候排查起來也比較費時間。和自建相比，外包企業郵箱成本很低，功能很完善，有專門的客服為用戶解決使用當中遇到的問題，省錢又省心。因此，近些年來，外包企業郵箱占據了主要市場份額。接下來，就由深受客戶信賴的郵箱品牌-網易163企業郵箱來為您介紹一下外包企業郵箱的優勢吧！
和自建郵箱相比，163企業郵箱的功能優勢非常明顯。這次就主要跟大家說一下多級別管理以及常用的幾個功能。
1、多級管理員：允許企業郵箱有多個后臺管理員，管轄的權限有所分別，能夠實現公司內部對郵箱的分級管理，除了權限最大的超級管理員“admin”之外，網易郵箱還提供企業管理員和部門管理員兩種權限
2、批量管理：批量管理用于對企業成員進行統一設置權限，目前支持設置的權限有以下幾項：能否在通訊錄共享、能否使用通訊錄、收發郵件限制、自動轉發、自主設置密碼
3、IP登錄管理：管理員可為全域選擇國家或地區，設置為允許或限制登錄，也可針對個別員工單獨設置IP段，以實現允許或限制登錄
4、郵件審核：企業管理員可在管理員后臺設置審核規則，如果被審核人發送的郵件命中審核規則，就會進入審核人的郵箱，經過審核人同意后方可發出
5、自主備份：管理員可自主設置備份關系，被備份賬號的收發信都會轉發至備份賬號，此功能需授權開通并指定復核賬號，每項備份關系的建立和解除都有郵件通知復核賬號
6、系統日志：系統日志分為七個部分---管理員操作記錄、用戶登錄記錄、郵箱使用狀態、郵件收發統計、郵箱收發記錄、用戶操作記錄及預報表。管理后臺會自動、客觀的記錄管理員的所有操作及域內郵件收發情況，系統記錄將無法被修改，便于企業管理者更好的了解企業員工辦公情況。
無論是價格還是功能，外包企業郵箱的優勢都是非常明顯的。如果您不知道怎樣選擇適合自己公司用的企業郵箱，或者不了解如何讓企業郵箱在公司中更好地發揮作用。
