工欲善其事，必先利其器，在21世紀，企業所用的工具也越來越多了，比如像OA、ERP、企業郵箱等，這些都是各家企業常用的工具了，那現在的企業為什么要用這些軟件呢，主要也是因為當今社會進入了信息化的時代，在信息化的時代，是需要信息化管理的，企業郵箱的出現取代的是早期的個人郵箱，那為什么個人郵箱會被企業郵箱所取代呢？原因也是有如下幾點，
1、企業郵箱是以公司域名為后綴的，對企業來說是一種宣傳，也是統一企業形象，不像個人郵箱賬號，參差不齊，比較不美觀，現在的企業大部分也都是有做網站的，那你采用了企業郵箱，用了這個網站的后綴，客戶都可以通過企業郵箱的后綴找到公司的網站，每給客戶發一封郵件，都是在給自己的公司打廣告、做宣傳，對于企業的曝光率是比較高的。
2、企業郵箱在參數方面是完勝個人郵箱賬號的，企業郵箱的每個賬號都是無限容量的，只要不刪除郵件是永久保存的額，這點對于企業郵箱量大的用戶無疑來說是有利的，一個企業長久的發展，必然會有源源不斷的郵件，那郵箱的容量就成了一個問題，現在企業郵箱推出無限容量，也是最大限度的滿足客戶的需求。那個人郵箱賬號的容量是有限制的，等你的容量滿了的時候又需要花費精力去刪除一些郵件，才能正常使用，萬一刪除的郵件哪一天有用，這就是沒有辦法挽回的損失了。
3、企業郵箱不僅僅是收發郵件，也是可以做管理的，每家企業都是需要做管理的，有了管理，企業才能更好的發展，比如像郵件備份、郵件審批都是各家企業比較需要的一些管理功能，對于公司來說，保證了企業的資源不損失、下面的員工也沒有辦法帶走公司的資源、又可以監控到下面員工每天所做的一些事情，無疑是企業不可或缺的一種功能。
4、企業郵箱是有售后的，個人郵箱是沒有任何售后的，在現今社會，一款產品如果沒有售后的話，基本發展不下去，這表明了售后服務的重要性，客戶對于售后服務都是比較在乎的，有種說法叫做，買產品買的就是功能和售后，功能能滿足需求，接著客戶看的就是售后服務了，企業郵箱有完善的售后服務團隊，有自己的技術，在客戶遇到問題的時候可以快速反應，及時幫客戶處理問題，俗話說時間就是金錢，專業的售后幫客戶節約了時間就是在幫客戶創造價值。
