企業郵箱主要用于企業內部人員之間或與外部客戶間的溝通往來,現在微信、QQ等聊天工具越來越多的融入到工作中,恐怕只有內容極其重要、需要留存下來的文件才會通過郵箱發送,那么企業郵箱的安全性,就更加受到企業的重視了。什么樣的企業郵箱安全性高呢?下面是小編的一些見解,希望對您選擇企業郵箱時有所幫助~
1.設置復雜密碼且定期更新
我們經常看到一些免費郵箱的用戶反映,客戶莫名其妙收到從自己郵箱發過去的垃圾郵件,而自己從來沒有發送過,以為是郵箱中了病毒。哪有這么智能病毒呢,這種情況一般是郵箱賬號密碼泄露了,有人操作你的郵箱發送垃圾郵件。避免這類情況的方法也簡單,給郵箱設置復雜密碼并且定期更換。現在的企郵服務商對設置密碼要求都很嚴格,像網易企業郵箱等設置密碼時要求必須包含大寫字母、小寫字母、數字、特殊符號,有效防止過于簡單的密碼被“壞人”鉆空子。
2.使用SSL加密
SSL加密是在郵件的傳輸過程中將郵件進行加密傳輸,用戶數據完全隔離,同時伴隨多層 IDC、黑洞防火墻設計,一旦在網絡中郵件被黑客竊取,加密的郵件是黑客無法破解的,可以有效保護郵件信息的安全性。
3.異地登錄提醒
開通異地登錄提醒功能,一旦郵箱在陌生地區登錄,立即收到郵件或短信提醒,馬上修改密碼即可讓盜用郵箱的人無法繼續使用你的郵箱,簡單又有效。