在高度信息化的今天，企業越來越依賴互聯網實現辦公，而大眾化后綴的免費電子郵箱卻給企業帶來形象不佳的困擾，同時，雜亂的郵箱使得管理不便，辦公費用居高不下，個別員工惡意刪除商業資料造成客戶資源流失，垃圾病毒郵件泛濫常常造成系統危機等。由于免費郵箱、個人收費郵箱功能簡單。和安全性低等原因，已不能滿足企業用戶正常業務需求。而企業郵箱擁有整齊劃一的郵件域名，更有利于客戶根據郵箱后綴名輕松找到企業網站，方便。業務聯絡的同時，大大提升了公司的企業形象；其即時性使企業在日趨激烈的市場競爭中保持高度的敏感和及時的響應，并且給用戶提供高品質的服務，在收發郵件的安全性、穩定性、高效性方面都有較高的保障；另外，企業郵箱擁有獨立的管理后臺，不僅能保證重要業務資料不會丟失，還便于企業管理與操作，從極大程度上為現代化辦公提供了強有力的支持。
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