摘要:工作中,團隊郵件溝通經常需要上傳超大附件,但是通常會遇到附件上傳和下載有文件大小限制的問題,時間上通常也需要在規定的時間內保存和使用,過期文件無法查看和存檔,這樣不利于公司業務發展,影響企業辦公效率。 「網易靈犀辦公」上線超大附件功能,云附件永久保存,云附件空間按需管
工作中,團隊郵件溝通經常需要上傳超大附件,但是通常會遇到附件上傳和下載有文件大小限制的問題,時間上通常也需要在規定的時間內保存和使用,過期文件無法查看和存檔,這樣不利于公司業務發展,影響企業辦公效率。
「網易靈犀辦公」上線超大附件功能,云附件永久保存,云附件空間按需管理,再也不用擔心附件太大無法上傳和時間太久文件失效的問題,幫助企業沉淀數字資產。
1.云附件便捷上傳,輕松實現超大附件的發送和接收
隨著業務的發展,郵件傳輸文件素材越來越大,附件上傳失敗導致無法發送郵件,例如,建筑設計行業經常需要通過郵件發送電子版圖紙文件,圖紙文件較大都需要使用云附件上傳和發送。靈犀辦公郵箱寫信頁添加云附件入口,當添加普通附件超過100MB時,會幫用戶自動轉為云附件上傳,支持上傳單文件最大5G,滿足用戶超大文件的傳輸需要,極大的提升業務效率。
2.超大附件永久保存,幫助企業沉淀數字資產
發送出去的郵件,如果對方沒有及時查看和下載文件,當云附件過期后收件人想再下載時發現已經無法下載,便只能再次找到發件人重新發一遍這個文件,對收發件人都造成較大不便。靈犀辦公云附件功能,一經上傳永久有效,只要發件人不主動刪除云端源文件,即使時間再久,收件人都可以正常查看和下載云附件,滿足了用戶長時間保存郵件與云附件的需求。
3.管理操作便捷,高效利用云附件空間
通過郵件發送大部分都是商務往來郵件,是不允許刪除的,堆積文件數量越來越多,云附件空間容量已滿怎么辦?
在靈犀辦公桌面端-云文檔-郵件云附件菜單下,將過往不再需要的云附件刪除,以釋放靈犀辦公云附件空間,進而可以上傳其他新的云附件文件并根據需求通過郵件發送。網易靈犀辦公的超大附件功能滿足了企業對超大文件的傳輸需求,云附件永久保存也極大方便了企業的業務發展需要,幫助企業建立“知識智庫”,沉淀數據資產。