摘要:一、郵件地址列表成員可查看,精準收發零失誤 郵件列表(郵件組)即多個郵箱地址的組合,可以按項目分組和部門分組,是日常辦公收發郵件時常用的功能。通常只有管理員才有權限查看郵件列表的具體成員信息,普通企業用戶如想查看具體成員,需要詢問管理員,造成了很大的溝通成本,且費時費力。 &n
一、郵件地址列表成員可查看,精準收發零失誤
郵件列表(郵件組)即多個郵箱地址的組合,可以按項目分組和部門分組,是日常辦公收發郵件時常用的功能。通常只有管理員才有權限查看郵件列表的具體成員信息,普通企業用戶如想查看具體成員,需要詢問管理員,造成了很大的溝通成本,且費時費力。
網易靈犀辦公支持用戶在企業寫郵件時查看郵件列表地址中的成員信息,避免郵件列表過多或命名相似卻無法查看具體成員產生誤發地址的情況,保證郵件精準收發。
二、快捷查找成員信息,清晰可見一目了然
網易靈犀辦公支持在企業通訊錄內查看郵件列表成員信息,新成員如想了解自己項目組成員組成,可以通過在企業通訊錄-郵件列表下查找該項目組郵件列表下成員信息,從而提前了解項目具體情況,快速適應新環境。
三、權限靈活管控嚴,信息安全有保障
日常郵件收發過程中,有些郵件列表可能包含外部合作方的郵箱地址,出于信息安全的考慮不能對企業成員設置全部列表成員可見,管理員可以通過在網易靈犀辦公管理后臺關閉特定郵件列表下屬成員的可見性,實現靈活管控,保障郵件信息安全。
四、郵件按主題聚合,郵件處理效率翻倍
日常辦公中,經常會針對一個項目多次郵件往來展開討論,郵件溝通后需要匯總相關建議總結結論。但是由于往來溝通郵件數量過多,時間跨度長的問題,通常會導致在郵箱內查找郵件繁瑣,效率低下。
企業成員可以通過在網易靈犀辦公的「郵箱設置」內打開「郵件按主題聚合」開關,系統就會自動將同主題的往來郵件進行聚合,方便查找,節約了大量查找郵件的時間。
五、郵件按紅旗&標簽聚合,分類整理高效辦公
企業成員通過在郵件列表中展示聚合郵件列表,進入聚合郵件詳情頁,即可查看聚合的同主題所有郵件。
網易靈犀辦公支持在紅旗和標簽下聚合郵件,聚合郵件被打上標簽后,進入紅旗文件夾和對應的標簽即可看到標為紅旗和標簽的聚合郵件,方便進行分類整理