摘要:目前,電子郵件已成為商業交易中最重要的溝通方式。但是,在交流過程中發生的許多業務故障都需要通過電子郵件證明并解決。市場上的普通企業郵箱只能存儲完整的信息數據,但不能從電子郵件中獲取證據和公證。Sarbanes規范功能升級完成后,網易企業郵箱不僅支持數據備份、快速索引和審計合規性,還提供專業的電子郵件證據
目前,電子郵件已成為商業交易中最重要的溝通方式。但是,在交流過程中發生的許多業務故障都需要通過電子郵件證明并解決。市場上的普通企業郵箱只能存儲完整的信息數據,但不能從電子郵件中獲取證據和公證。Sarbanes規范功能升級完成后,網易企業郵箱不僅支持數據備份、快速索引和審計合規性,還提供專業的電子郵件證據保留、證據收集和一站式認證服務幫助企業在法律事務中感到舒適。
支持在線認證,中國首創
在信息時代,電子郵件變得越來越重要。許多業務糾紛是傳統證據無法證明和解決的,因此必須使用電子郵件證據來解決糾紛。
黃先生是外貿公司的銷售經理。他經常用短信和客戶打交道。“我們與客戶簽訂的協議基本上是通過電子郵件告知合同的具體條款和條件。如果發生糾紛,電子郵件是非常重要的證據。如果電子郵件不能作為法律證據使用,我們不能起訴。”
網易企業郵箱更新了薩巴斯法案的存檔功能,以解決業務緊急情況。除了傳統功能外,還增加了一站式服務,可通過專門的電子郵件存儲、收集和發布證據。我們發現,更新的薩班斯歸檔系統在收發電子郵件時自動保存證書,以確保郵件內容的真實性和完整性,以及郵件作為司法證據的有效性。管理員可以直接向在線命名的電子郵件發送公開證書請求,在國立公證處領取公開證書,有效解決相互認證和電子郵件問題。
唯一符合薩班斯-奧克斯利法案的國家分類系統
如今,電子郵件已成為企業的無形資產。許多重要信息和業務數據都存儲在企業電子郵件系統中。如果數據丟失,業務損失將不可估量。因此,許多公司都開放了后存檔功能來備份數據。在常規郵政系統中,只能備份無法滿足審計要求的數據。公司需要在這方面投入更多資金。
薩巴斯檔案是唯一符合薩巴斯法的國家級后檔案體系。不僅可以保護重要郵件的安全性,還可以滿足郵政系統的審計要求。通過提供審計所需的硬件,實現智能郵件備份、歸檔和分類管理,實時執行歸檔郵件恢復。
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